Description

Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie über exzellente Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch verfügen, Organisationstalent besitzen und gerne in einem anspruchsvollen, globalen Kontext arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung sowie der Stakeholder
• Vorbereitung von Präsentationen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (E-Mail, Telefonate, Schriftverkehr)
• Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung sowie internationale Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projektkoordination und Eventplanung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnis spezieller Tools (z.B. CRM-Systeme)