Description

• Unser Kunde ist Teil eines internationalen Wissenschafts- und Analytikverbunds, der modernste Labor- und Forschungsdienstleistungen anbietet. Unser Kunde ist bekannt für seine hohe fachliche Expertise und unterstützt biowissenschaftliche Unternehmen mit hochspezialisierten Analyse- und Entwicklungsleistungen.

• Assistenz für die Standortleitung
• Organisation und Pflege komplexer Kalender
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten
• Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung
• Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10-14 Uhr
• Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung
• 30 Urlaubstage
• Gute Anbindung über die S7
• Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird
• Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden