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Hays
Hamburg, GERMANY
(on-site)
Job Function
Accounting/Finance
Executive Assistant (m/w/d)
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Executive Assistant (m/w/d)
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Description
Aufgaben- Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung als Assistenz auf Executive-Level
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
- Renommiertes Kundenunternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte im Bereich erneuerbare Energien und direkten Einblick in strategische Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Job ID: 81528365
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