Description

Job Description & Summary

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la fonction Assistanat. Le rôle implique de fournir un soutien administratif et opérationnel à différents départements de l'entreprise en fonction des demandes. L'assistant(e) administratif doit être capable de s'adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail et de gérer plusieurs tâches simultanément. Il s'agit d'un rôle opérationnel

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Gérer les agendas simples et organiser les réunions pour les associés affectés

• Préparer des documents, rapports et présentations selon les orientations/directives de PwC (de la mise en page, à la mise en signature et à l'archivage).

• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers entrants et sortants.

• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations et s'assurer de la correcte communication auprès des personnes concernées.

• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches administratives (saisie des notes de frais, référencement de fournisseurs/prestataires, création et suivi des bons de commandes ...) et apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins de l'associé.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

• Diplômé(e) en secrétariat/assistanat, administration ou domaine connexe.

• Débutant(e) accepté(e), une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administrati(ve) ou dans un rôle similaire est un plus.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.

• Esprit d'équipe et attitude positive.

• Anglais opérationnel

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office Microsoft) et aisance avec les outils technologiques.

• Flexibilité et capacité d'adaptation à différents environnements de travail.

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Discrétion et Diplomatie

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime , Dress for your day
• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté
• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal
• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness...)
• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises...

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#assistanat #assistant(e) #pwc